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工程項目費用風險分析與管理
隨著我國改革開放的不斷深化,國民經(jīng)濟高速發(fā)展,新建工程項目的數(shù)量越來越多,其規(guī)模也越來越龐大、結構功能日趨復雜,導致項目的投資迅猛增加、建設周期不斷拉長、工程項目實施失控的危害日趨嚴重,工程項目費用風險愈來愈大。為此,對工程項目費用風險進行深入研究,采用系統(tǒng)的、動態(tài)的方法對工程項目費用風險進行全面管理,方能獲取得項目的成功,發(fā)揮工程項目最大的經(jīng)濟效益和社會效益。
一、工程費用的風險分析
(一)投標階段帶來的風險
在投標階段,因投標單位的前期準備工作不充分,使決策時報價過低造成風險。
(二)項目實施階段的風險
1.物價上漲與價格調整風險,物價上漲風險是最常遇到的風險。
2.業(yè)主支付能力、拖延付款風險。
3.材料供應風險。
4.工程變更。工程量變更與設計變更兩方面的問題。
5.與業(yè)主關系。業(yè)主以各種理由為借口、或工作效率低下。延誤承辦承包商的支付價款,延誤批復各種變更手續(xù)。簽證及費用等。
6.內部管理制度,因項目實施過程中規(guī)范企業(yè)內部動作的一系列管理辦法制度不完善、執(zhí)行不嚴、造成對下屬施工隊伍計量超合同、材料超供應等風險。
二、工程項目費用風險的控制措施
通過對項目管理中可能存在的費用風險因素分析與評價,在項目實施過程中針對各類風險因素,采取必要的費用風險的防范措施,最大限度地降低風險帶來的損失。費用風險的控制與防范仍然要從幾個方面解決:
(一)充分利用合同條款
承包企業(yè)在項目實施過程中要熟悉并利用合同中對自己有利的條款,降低風險,保護自己的利益降低費用風險。
(二)編制科學先進的施工組織設計方案,并不斷優(yōu)化
通過使用新材料、新工藝,改進優(yōu)化施工方案,在加快工期進度,增加保險系數(shù)的同時,編制出切實可行的施工組織設計。
(三)施工階段
對工程項目施工過程中發(fā)生的人工費、材料費、機械費及管理費等的控制。人工費的控制,一是對項目消耗工天數(shù)量的控制與對人工費單價的控制。
三、實施過程中工程項目費用風險的控制與費用風險的監(jiān)督
主要采用的方法:
(一)項目費用考核
施工過程中定期考核成本,開展經(jīng)常性和針對性的費用成本分析活動,是費用成本控制的關鏈。費用成本考核,我們從最基層開始,考核工、料、機和其它現(xiàn)場管理費,考核經(jīng)濟合同執(zhí)行情況,認真進行工程進度、產(chǎn)值、庫存、資金等盤點工作;考核項目開支情況,找出成本節(jié)超原因,制定有效措施最大限度地控制成本。
(二)在質量方面控制與監(jiān)督
質量是費用的最大風險之一,它不僅會帶來很大的保修費用,返工的損失也很大。
在項目開始之初,首先編制質量計劃,確定工程的質量標準和規(guī)范,并確定該項工程的質量目標。
(三)實行全面質量管理
采用ISO9000質量認證體系。通過各種記錄將整個工作的流程記錄下來,環(huán)環(huán)相扣,任何一部分的工作都可以追查到前道的后果;而從中也很容易發(fā)現(xiàn)工作中的問題。實行三級質檢制,即工人自檢、班組自檢、項目部自檢。通過這三個環(huán)節(jié)的檢查,將工作中可能發(fā)生的問題盡早消滅。
(四)進度方面控制與監(jiān)督
在項目實施中,一般采用橫道圖和網(wǎng)絡圖結合的辦法來描繪工程的進度。在最合理總工期的控制之下,每月制訂月、周進度計劃,同時對照總工期畫出形象進度,找出每個工序間時間安排上的差距,及時調整,使實際工期盡量與預定工期相符或提前,確保工程按期完工。
(五)在安全方面可能發(fā)生的費用風險損失主要是傷亡事故
為了預防這些損失的發(fā)生,工程項目組建立一系列的安全規(guī)程和制度。每個項目部都設有專門的安全管理員,專門負責現(xiàn)場的安全檢查和防范,保證工程的安全實施,杜絕任何安全事故的發(fā)生,消滅各種安全隱患。
7、工程項目費用風險管理的成果
通過對工程項目費用風險的分析與管理,即在施工過程的人工、材料、機械等費用進行全員、全過程監(jiān)控,在實施過程中解決遇到的實際問題,及時調整工程的費用,保證工程項目的順利實施。
通過系統(tǒng)的風險管理,可以有效防范和控制工程費用風險,確保項目順利實施,取得預期效益。 通過對項目的費用風險的分析與管理增強了業(yè)主、承包商、及其他各方對本項目費用控制的信心;并對項目管理班子,和具體操作層的要求,為以后項目進行風險管理提供了工程實例;通過費用風險分析與費用風險管理,減少了風險的發(fā)生,保證了項目利潤的順利進行。