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加強(qiáng)施工項(xiàng)目成本管理的幾點(diǎn)做法
隨著我國(guó)建筑業(yè)發(fā)展和基本建設(shè)管理體制改革的不斷深化、建筑施工企業(yè)的生產(chǎn)方式和組織結(jié)構(gòu)發(fā)生了深刻的變化、以施工工程項(xiàng)目管理為核心的經(jīng)營(yíng)管理體制已基本形成，并在實(shí)踐中不斷完善和發(fā)展。現(xiàn)就如何加強(qiáng)施工項(xiàng)目成本管理談?wù)勎覀兊淖龇ǎ?/span>
1、建立以項(xiàng)目經(jīng)理為中心的成本控制體系
項(xiàng)目經(jīng)理是企業(yè)法人在工程項(xiàng)目上的委托代理人，他對(duì)工程項(xiàng)目管理負(fù)有全面的責(zé)任，工程項(xiàng)目成本的控制是項(xiàng)目管理的主要工作之一。為此，我們建立了以項(xiàng)目經(jīng)理為中心的成本控制體系，并堅(jiān)持以下控制原則：
1.1增收節(jié)支相結(jié)合的原則。要求做到每一筆數(shù)額較大的成本費(fèi)用都要查一查有無(wú)相對(duì)應(yīng)的預(yù)算收入，是否支大于收，是否預(yù)算漏項(xiàng)，并按季進(jìn)行預(yù)算成本與實(shí)際成本的對(duì)比分析，以便探索成本節(jié)超原因，糾正項(xiàng)目成本不利偏差，提高項(xiàng)目成本的降低水平。
1.2 全面控制原則。（項(xiàng)目成本的成員控制。它是一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)的指標(biāo)，牽涉到項(xiàng)目組織各個(gè)部門(mén)、單位和班組的工作業(yè)績(jī)，也關(guān)系到職工切身利益，所以，在工程開(kāi)工前，根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)、施工預(yù)算，層層下達(dá)指標(biāo)，進(jìn)行全員控制，人人都來(lái)關(guān)心這一指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，并制定“看得見(jiàn)，摸得著，能操作”的實(shí)施性文件，進(jìn)行獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)，獎(jiǎng)懲分明。項(xiàng)目成本的全過(guò)程控制。當(dāng)工程項(xiàng)目確定后，從施工準(zhǔn)備，人員、機(jī)械設(shè)備進(jìn)場(chǎng)到工程竣工驗(yàn)收以及交付使用后的保修期結(jié)束，其中任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生都要納入成本的控制軌道。
1.3動(dòng)態(tài)控制原則。由于建筑產(chǎn)品的單一性，產(chǎn)品生產(chǎn)的固定性，生產(chǎn)周期的長(zhǎng)期性，因此，不但引起了施工隊(duì)伍的流動(dòng)性，也導(dǎo)致了施工過(guò)程的不定性。所以，需要進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制。若僅按施工組織設(shè)計(jì)文件等而確定的成本目標(biāo)進(jìn)行控制，不考慮獲少考慮設(shè)計(jì)變更、人員變動(dòng)、資金供應(yīng)諸因素，到工程竣工已來(lái)不及糾正。這一部分，我們把控制的重點(diǎn)放在基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)、裝飾等主要施工階段上。
1.4 例外管理原則。在項(xiàng)目成本控制過(guò)程中，若發(fā)現(xiàn)了盈虧的異常現(xiàn)象，也就是說(shuō)，盈余或虧損超過(guò)了正常的比例，即使某項(xiàng)目節(jié)約了非常多，也可能意味著是今后成本虧損的隱患這些我們都進(jìn)行重點(diǎn)檢查，深入分析，并采取相應(yīng)的措施，加以糾正。
1.5 價(jià)值工程控制原則。在開(kāi)工前的圖紙會(huì)審和施工過(guò)程中，以我們的業(yè)務(wù)水平，工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)產(chǎn)品的功能與成本的關(guān)系進(jìn)行分析，向建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位等提出合理化的建議，只要不降低建設(shè)項(xiàng)目的必要功能，建設(shè)單位都會(huì)樂(lè)意接受的，但對(duì)節(jié)約的投資額可提出同建設(shè)單位合理的分成，這樣節(jié)省了基本建設(shè)投資，不但有利于國(guó)家、建設(shè)單位，也有利于我們施工企業(yè)。
2、完善項(xiàng)目成本管理責(zé)任制
項(xiàng)目成本管理責(zé)任制是指各項(xiàng)目管理人員在處理日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)中對(duì)工程項(xiàng)目的管理應(yīng)盡的責(zé)任。因此，應(yīng)對(duì)工程項(xiàng)目部各職能、人員制定成本管理責(zé)任制，才能確保工程項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2.1項(xiàng)目經(jīng)理成本管理責(zé)任。對(duì)工程項(xiàng)目成本管理負(fù)全責(zé)，主持項(xiàng)目成本計(jì)劃的編制、實(shí)施、落實(shí)成本項(xiàng)目管理崗位責(zé)任制。為確保項(xiàng)目成本管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，要對(duì)全員、施工的全過(guò)程進(jìn)行指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督、分析與考核工作。
2.2 預(yù)算員成本管理責(zé)任。負(fù)責(zé)建筑工程合同的編制，嚴(yán)格執(zhí)行合同中的各經(jīng)濟(jì)條款，及時(shí)、準(zhǔn)確地辦理工程的中間決算，竣工決算，并進(jìn)行必要的工料分析，及時(shí)地向會(huì)計(jì)員提供詳細(xì)的預(yù)算收入的資料，協(xié)助會(huì)計(jì)員收取工程款。
2.3 施工員成本管理責(zé)任。根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)施工條件，本著科學(xué)、合理、安全、節(jié)約的原則，做好施工現(xiàn)場(chǎng)的布置，并提出合理的技術(shù)組織措施，確保最大限度的降低工程成本，并負(fù)責(zé)編制施工方案并組織實(shí)施，對(duì)施工中的每一道工序，進(jìn)行指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督、確保工程的質(zhì)量、安全和降低工料消耗，向預(yù)算員提供有效的設(shè)計(jì)更改、隱蔽工程驗(yàn)收的資料。
2.4 材料員成本管理責(zé)任。根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)和實(shí)際的施工進(jìn)度編制、調(diào)整材料、構(gòu)配件等供求計(jì)劃，并根據(jù)材料、構(gòu)配件預(yù)算價(jià)格中的原價(jià)、運(yùn)雜費(fèi)、提出最佳的采購(gòu)點(diǎn)（ 在保證材料、構(gòu)配件的質(zhì)量前提下，以最低的材料成本、最佳的儲(chǔ)備方式，降低資金占有，并進(jìn)行限額領(lǐng)料，超限額應(yīng)亮出“紅燈”，最大限度地降低材料成本。
2.5 機(jī)械管理員成本管理責(zé)任。根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)，實(shí)際施工進(jìn)度+ 編制、調(diào)整施工機(jī)械作業(yè)計(jì)劃（ 科學(xué)合理地安排施工機(jī)械進(jìn)出場(chǎng)，并安排好施工機(jī)械、運(yùn)輸設(shè)備的大、中、小修（提高施工機(jī)械、運(yùn)輸設(shè)備的完好率、利用率）最大限度的降低機(jī)械使用費(fèi)的支出。
2.6 會(huì)計(jì)員成本管理責(zé)任。財(cái)會(huì)部門(mén)是成本管理的綜合部門(mén)，應(yīng)根據(jù)各職能部門(mén)提供的原始資料，建立各種原始臺(tái)帳，比如，工作量完成情況臺(tái)帳、工料消耗臺(tái)帳、成本項(xiàng)目臺(tái)帳、間接費(fèi)用臺(tái)帳，并按季進(jìn)行工料分析，在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，定期或不定期召集各職能部門(mén)召開(kāi)經(jīng)濟(jì)分析會(huì)，分析節(jié)超原因，及時(shí)采取措施，最大限度地降低成本消耗，同時(shí)，會(huì)同預(yù)算員及時(shí)收回工程款，減少利息支出，促進(jìn)資金周轉(zhuǎn)，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
3、加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理
通過(guò)項(xiàng)目成本管理和核算，力求做到項(xiàng)目成本具有直觀性、敏感性、可控性，使項(xiàng)目經(jīng)理自己能夠掌握自己的命運(yùn)（因此，采取“誰(shuí)受益，誰(shuí)負(fù)擔(dān)”的原則，計(jì)入成本核算對(duì)象，杜絕 “少計(jì)”、“漏計(jì)”、“亂擠”、“攤派”等現(xiàn)象（按照施工企業(yè)1993年7月1日起，執(zhí)行的“兩則”、“兩制”的規(guī)定，改原來(lái)的完全成本法為制造成本法核算工程成本，這樣，也便于考核項(xiàng)目經(jīng)理部的成本管理責(zé)任的履行。我們著重從以下幾方面加強(qiáng)成本項(xiàng)目核算。
3.1人工費(fèi)核算。按照分部分項(xiàng)的預(yù)算定額，以預(yù)算價(jià)為主，市場(chǎng)價(jià)為輔，與承包班子簽訂合同，按月預(yù)支，按分部分項(xiàng)完成后以合同所定的定額、工期、質(zhì)量、安全以及場(chǎng)容等驗(yàn)收考核進(jìn)行結(jié)算。
3.2 材料費(fèi)核算。按照分部分項(xiàng)的材料分析，進(jìn)行限額耗料，“三材”的高進(jìn)高出的價(jià)差，按照合同規(guī)定不高于最高價(jià)進(jìn)行控制，大堆材料的耗用按定額進(jìn)行分配，分部分項(xiàng)工序完成，及時(shí)結(jié)清。
3.3 結(jié)構(gòu)件費(fèi)核算。按照分部分項(xiàng)的預(yù)算定額進(jìn)行控制，分為現(xiàn)場(chǎng)制作與外購(gòu)。
3.4周轉(zhuǎn)材料，低值易耗品費(fèi)核算。按照 “誰(shuí)租用，誰(shuí)負(fù)擔(dān)”的原則入帳。對(duì)租用的周轉(zhuǎn)材料不分配差價(jià)，并按定額進(jìn)行控制。
3.5機(jī)械使用費(fèi)核算。核算辦法與周轉(zhuǎn)材料費(fèi)相同。
3.6其他直接費(fèi)核算。凡是能分清受益對(duì)象的直接記入項(xiàng)目成本，難以分清的先歸集，再按照預(yù)算直接費(fèi)進(jìn)行分配到各受益對(duì)象。
3.7施工間接費(fèi)核算。本項(xiàng)目亦采用“誰(shuí)受益，誰(shuí)負(fù)擔(dān)”的原則核算，其核算辦法與其他直接費(fèi)相同。企業(yè)的管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用作為期間費(fèi)用直接進(jìn)入當(dāng)期損益，不作為制造成本的成本。
4、項(xiàng)目成本的分析與考核
項(xiàng)目成本的分析與考核是施工項(xiàng)目成本管理的重要組成部分。做好這項(xiàng)工作，將促進(jìn)工程項(xiàng)目的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理，提高工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。
4.1項(xiàng)目成本的分析。通常以分部分項(xiàng)，工程項(xiàng)目為對(duì)象，采用對(duì)比分析法、因素分析法進(jìn)行分析。對(duì)人工費(fèi)、材料費(fèi)、結(jié)構(gòu)件費(fèi)以及機(jī)械使用費(fèi)進(jìn)行量?jī)r(jià)分析，對(duì)其他直接費(fèi)、施工間接費(fèi)用進(jìn)行金額分析，尋找盈虧的主要原因，為決算提供較可靠的依據(jù)。
4.2 項(xiàng)目成本的考核?？己说哪康氖秦瀼芈鋵?shí)責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則，促進(jìn)項(xiàng)目成本管理工作健康發(fā)展，更好地實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目成本地目標(biāo)。因此，因從質(zhì)量、工期、安全完成情況，人工費(fèi)、材料費(fèi)、結(jié)構(gòu)接費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)等的節(jié)超情況。按照不同的職能部門(mén)，不同的人員的項(xiàng)目成本管理責(zé)任制，以不同的工作階段進(jìn)行考核，獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)，以提高全員的工作積極性，提高工程成本項(xiàng)目的降低率，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
